詢價采購是指對幾個供應(yīng)商（通常至少三家）的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。它既能滿足采購單位的一些數(shù)量多、金額較小、時間要求緊的采購需求，同時也能有效地節(jié)約采購過程的成本，是一種較為常用的采購方式。為了使詢價采購能充分體現(xiàn)公開、公平、公正及競爭和效益原則，作為集中采購機構(gòu)，完整的詢價采購過程一是有不同的流程組成的，每個流程都有嚴格的要求，一起了解一下：

(一)進行采購項目分析。集中采購機構(gòu)在受理采購單位委托的采購項目后，要對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案，從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個方面進行全方位綜合分析，為確定科學的采購方案和完整的采購項目清單做好準備。

(二)編寫詢價書。集中采購機構(gòu)要結(jié)合項目特點，根據(jù)對項目的分析、論證情況和采購項目清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價書。

(三)邀請供應(yīng)商。按照詢價書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請方式，邀請相關(guān)供應(yīng)商前來參與報價。邀請供應(yīng)商可采取公開方式和有限邀請方式。

(四)進行資格預(yù)審。對有興趣參與報價的供應(yīng)商進行資格預(yù)審，主要是對其提交的有關(guān)資格證明文件進行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如采取有限邀請方式，可不需進行資格預(yù)審。

(五)發(fā)出詢價書。對經(jīng)過資格審查、符合項目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價書。

(六)成立詢價小組。詢價小組主要負責對各供應(yīng)商提供的報價按照詢價書的規(guī)定進行獨立評價。詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構(gòu)代表、有關(guān)專家等三方面人員組成，成員人數(shù)為三人以上的單數(shù)，其中專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。

(七)制作評價辦法和文件。評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構(gòu)在確定成交過程中使用的有關(guān)材料，包括評價標準、評價辦法、確定成交原則等。

(八)公開報價。各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)向集中采購機構(gòu)提交報價文件，報價文件中應(yīng)一次報出一個不可更改的最終報價，以確保公平競爭。報價文件要求為密封報送，一般不應(yīng)接受傳真或電話報價。報價文件提交后，供應(yīng)商不得對報價文件進行修改。

(九)詢價小組出具詢價結(jié)果報告。詢價小組應(yīng)向集中采購機構(gòu)出具詢價結(jié)果報告。

(十)確定成交供應(yīng)商。集中采購機構(gòu)根據(jù)詢價小組的詢價結(jié)果報告及其推選的預(yù)成交單位名單，依照詢價書、評價辦法和文件、事先制定的確定成交的原則，確定最終成交的供應(yīng)商。

(十一)簽發(fā)詢價結(jié)果通知書。集中采購機構(gòu)向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價結(jié)果通知書(成交通知書)，并將評價結(jié)果通知所有參與報價的供應(yīng)商。詢價結(jié)果通知書(成交通知書)還要同時抄送采購單位，并抄報政府采購監(jiān)督管理機關(guān)備案。

(十二)簽訂采購合同。集中采購機構(gòu)應(yīng)在詢價書規(guī)定的時間內(nèi)組織供需雙方(指成交供應(yīng)商與采購單位，下同)進行技術(shù)和商務(wù)交流，協(xié)商簽訂采購合同。

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