如何做好招標代理工作
一、加強內(nèi)部管理和自身建設(shè)
招標代理機構(gòu)要加強內(nèi)部管理,健全完善內(nèi)部各項規(guī)章制度,加強對代理項目的質(zhì)量控制,建立健全招標代理過程關(guān)鍵文件的審核審批制度,確保工程項目招標代理過程依法合規(guī)。要規(guī)范自身的經(jīng)營行為,確保使用規(guī)范的文本簽訂招標代理業(yè)務(wù)合同,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的招標代理收費標準,依法開展招標代理活動,自覺維護招投標代理市場秩序,提高市場信譽,打造企業(yè)品牌。招標代理機構(gòu)應(yīng)當進一步加強專職人員隊伍建設(shè),定期組織學習相關(guān)法律、法規(guī)及部門規(guī)章制度,適時開展內(nèi)部代理工作經(jīng)驗交流、典型案例剖析,以及新情況、新問題的研討活動,促進專職人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高。要加強專職人員職業(yè)道德教育,愛崗敬業(yè),提高服務(wù)質(zhì)量,嚴肅業(yè)務(wù)紀律,規(guī)范招標代理執(zhí)業(yè)行為,公平公正做好招標代理工作。要開展企業(yè)文化活動,逐步改善專職人員的福利待遇,為員工營造“想干事、能干事、干成事、不出事”的良好工作環(huán)境,增強企業(yè)凝聚力,穩(wěn)定業(yè)務(wù)骨干人員,促進招標代理專職人員隊伍發(fā)展壯大。
二、充分理解和把握資格預審環(huán)節(jié)
根據(jù)我國目前建設(shè)法律法規(guī)中的有關(guān)規(guī)定,一般公開招標需資格預審,尤其是對于大型工程或技術(shù)復雜的工程,以及采用經(jīng)評審的最低投標價法中標的工程,無論是施工招標還是設(shè)計招標采用資格預審程序則是非常必要的。當招標人對審查什么,如何審查不明確的情況下,工程招標代理機構(gòu)要及時提供有關(guān)資料,認真指導招標人客觀、公正地處理好資格預審工作。作為項目代理人員應(yīng)著重提醒招標人考慮以下幾方面的內(nèi)容:
(1)、投標人基本資格要求。一般包括投標申請單位法人資格、資質(zhì)等級、注冊的營業(yè)范圍、總體財務(wù)狀況、企業(yè)信譽等方面的入圍標準。基本資格要求不應(yīng)定得過高,否則會使合格投標人過少而影響競爭。
(2)、企業(yè)財務(wù)狀況,考察施工單位的經(jīng)營能力,衡量投標人的最大年生產(chǎn)能力及承受能力;考察施工單位的償債能力,特別是施工單位的短期償債能力;考察施工單位的收現(xiàn)能力,以衡量該企業(yè)是否有足夠的資金用于企業(yè)經(jīng)營所需;考察施工單位的贏利能力,以衡量該投標人經(jīng)營管理和贏利水平。
(3)、企業(yè)施工經(jīng)驗??疾旖?年內(nèi)類似工程的施工經(jīng)驗,衡量投標人是否有以往類似工程項目方面的經(jīng)驗,并有良好履約信譽;考察近3年中完成工程的施工表現(xiàn),以評選出社會信譽好、質(zhì)量信譽高的投標人。
(4)、項目部技術(shù)管理能力。對施工投標人,要考察擬派出項目經(jīng)理情況,衡量項目經(jīng)理的專業(yè)技術(shù)水平、工作能力和業(yè)績、組織協(xié)調(diào)的經(jīng)驗等;考察擬派出主要技術(shù)、管理人員情況;考察擬用于該項目的主要施工設(shè)備,并保證在實際施工時到場。
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