電子招投標(biāo)有何優(yōu)勢?
隨著電子時(shí)代的到來,電子招標(biāo)也逐漸開始替代傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式。電子招投標(biāo)是以數(shù)據(jù)電文形式完成的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。通俗地說,就是部分或者全部拋棄紙質(zhì)文件,借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)完成招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。公司企業(yè)的招投標(biāo)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)完全的電子化,那么,電子招投標(biāo)有何優(yōu)勢,接下來,招標(biāo)代理小編就來為大家詳細(xì)介紹一下。
1、全程電子操作,彰顯綠色交易
招投標(biāo)全程電子化,節(jié)約因制作標(biāo)書等而浪費(fèi)的大量紙張;提高了工作效率,節(jié)約了大量人工成本;無須車馬勞頓,節(jié)省差旅費(fèi)用;采用網(wǎng)上開標(biāo)節(jié)約辦公資源。
2、信息公開透明,實(shí)現(xiàn)陽光運(yùn)行
招投標(biāo)活動(dòng)中涉及的所有環(huán)節(jié)均可在網(wǎng)上進(jìn)行,交易各方均可登陸系統(tǒng),實(shí)時(shí)了解掌握與其相關(guān)的各類公開信息,實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)的陽光運(yùn)行,避免了因信息不對稱造成的暗箱操作。
3、對政府的好處的
首先,政府用電子招投標(biāo),府采采購放在了陽光下進(jìn)行,國營國企私營私企都可參與。招標(biāo)效率提高,招標(biāo)投標(biāo)成本下降
4、消除時(shí)空屏障 構(gòu)建統(tǒng)一招投標(biāo)市場
招投標(biāo)制度的一個(gè)重要目的就是建立公平競爭的市場秩序,通過投標(biāo)人之間的充分競爭獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)資源合理配置,構(gòu)建統(tǒng)一開放、競爭有序的招投標(biāo)市場。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,電子招標(biāo)平臺(tái)在打破物理時(shí)空屏障的同時(shí),增強(qiáng)了信息透明度,投標(biāo)方能通過網(wǎng)絡(luò)獲取招標(biāo)信息,參加招投標(biāo)活動(dòng),提升了工作效率,降低了成本。電子招投標(biāo)充分體現(xiàn)了公平、公開、公正的競爭原則,并在一定程度上遏制了各地方、各部門施行地方保護(hù)主義、行業(yè)壟斷和行政干預(yù)行為的發(fā)生。
5、減少尋租空間 營造陽光招投標(biāo)環(huán)境
電子招投標(biāo)通過利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),將招投標(biāo)環(huán)節(jié)電子化、數(shù)字化,從而實(shí)現(xiàn)資源共享,規(guī)范運(yùn)作,使招投標(biāo)交易行為實(shí)現(xiàn)了由分散、隱蔽、無序向集中、公開、規(guī)范的轉(zhuǎn)變,避免了因信息不對稱而產(chǎn)生尋租行為的可能。電子招投標(biāo)以網(wǎng)絡(luò)為載體進(jìn)行平臺(tái)化的業(yè)務(wù)操作,減少了靈活操作的空間,同時(shí)各類操作留有痕跡和日志,更有利于事后的監(jiān)督檢查和最大程度地實(shí)現(xiàn)陽光交易。
6、文件模板規(guī)范,避免量體裁衣
采用專用的標(biāo)書制作模板,對“通用條款”進(jìn)行固化,對“專用條款”凸顯提示,使文件編制更加規(guī)范、統(tǒng)一,便于閱讀、審查,同時(shí)也防止了招標(biāo)人或代理機(jī)構(gòu)設(shè)置傾向于“意中人”的條款,逃避監(jiān)管,排斥潛在投標(biāo)人,從而打破了招投標(biāo)人之間的利益鏈。
8、標(biāo)書詳細(xì)分析,鎖定違規(guī)線索
系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶硬件特征碼、工具軟件、計(jì)價(jià)軟件身份碼等,將該信息和投標(biāo)文件實(shí)施捆綁,評標(biāo)時(shí)對這些不應(yīng)該雷同的信息,進(jìn)行識(shí)別比對和詳細(xì)分析,可有效鎖定違規(guī)線索。
9、積累基礎(chǔ)信息 建立招標(biāo)資源信息庫
在傳統(tǒng)的招投標(biāo)活動(dòng)中,招投標(biāo)數(shù)據(jù)只能通過人工登記或再次錄入的方式進(jìn)行管理,不僅因重復(fù)勞動(dòng)而浪費(fèi)人力,而且會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)更新不同步,數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度差,造成業(yè)務(wù)和管理的脫節(jié)。電子招投標(biāo)平臺(tái)在業(yè)務(wù)流程中直接采集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)緊密,聯(lián)動(dòng)效應(yīng)強(qiáng)。招投標(biāo)過程的嚴(yán)謹(jǐn)性,確保了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確可靠,通過一定時(shí)間的積累形成招投標(biāo)資源信息庫,有利于招標(biāo)機(jī)構(gòu)分析總結(jié)招標(biāo)采購工作,提升業(yè)務(wù)管理水平,同時(shí),為政府監(jiān)管部門實(shí)時(shí)掌握行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢,科學(xué)進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。
10、投標(biāo)信息保密,增加違規(guī)難度
通過網(wǎng)上下載招標(biāo)公告、網(wǎng)上投標(biāo)報(bào)名、網(wǎng)上下載招標(biāo)文件、網(wǎng)上答疑、網(wǎng)上支付等功能的應(yīng)用,各節(jié)點(diǎn)辦理情況通過手機(jī)短信平臺(tái)實(shí)現(xiàn)快速反饋。這樣,投標(biāo)人信息在投標(biāo)截止前處于高度保密狀態(tài),使意圖圍標(biāo)串標(biāo)者,因難以掌握彼此相關(guān)信息,而無從串通投標(biāo)。
11、隨機(jī)抽取評委,促進(jìn)評標(biāo)公正
采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)抽取、語音通知、評委異地遠(yuǎn)程評標(biāo),實(shí)現(xiàn)了評委抽取、評審過程的保密,整合了全省范圍的評委資源,實(shí)現(xiàn)評委資源共享。因評委抽取的隨機(jī)性與地域的不確定性,避免了人為因素對評委的影響,大大提高了評審結(jié)果的客觀公正性。
12、設(shè)置多輪檢查,遏制定向廢標(biāo)
在標(biāo)書制作、上傳、評審等多環(huán)節(jié)對標(biāo)書內(nèi)容的完整性、符合性、準(zhǔn)確性進(jìn)行全面校對和檢驗(yàn),防止評委帶有意向評標(biāo),而選擇定向廢標(biāo),從而切斷評委與某些投標(biāo)人的利益關(guān)系。
13、操作過程留痕,強(qiáng)化節(jié)點(diǎn)監(jiān)控
系統(tǒng)對招投標(biāo)全過程進(jìn)行完整記載,將所有資料完整留存,通過監(jiān)控點(diǎn)的設(shè)置,對違規(guī)操作實(shí)時(shí)預(yù)警、及時(shí)糾正,方便了招投標(biāo)監(jiān)管部門、紀(jì)檢部門對招投標(biāo)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和后續(xù)檢查,保證招投標(biāo)監(jiān)管適時(shí)準(zhǔn)確、全面到位。同時(shí),科學(xué)合理地固化相應(yīng)辦事流程,特別是對政府投資項(xiàng)目,可以規(guī)范辦事程序,強(qiáng)化監(jiān)督管理。
14、人為因素降低,減少行賄行為
推行全程電子化,使得評委、招標(biāo)人、代理機(jī)構(gòu)等人員對招標(biāo)結(jié)果,人為因素影響大大降低,減少了投標(biāo)企業(yè)行賄的沖動(dòng),降低當(dāng)事人的腐敗風(fēng)險(xiǎn)。
15、違規(guī)成本加大,助推行業(yè)誠信
網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)以企業(yè)誠信庫為支撐,弄虛作假企業(yè),一經(jīng)確認(rèn),將列入黑名單庫,并上網(wǎng)公示,系統(tǒng)將對其信息通道自動(dòng)關(guān)閉,在以后投標(biāo)活動(dòng)中無法獲得網(wǎng)上報(bào)名資格,這樣,無疑加大了投標(biāo)企業(yè)的違規(guī)成本,使得投標(biāo)企業(yè)更加珍愛投標(biāo)信用記錄;通過投標(biāo)單位對建設(shè)單位的信息反饋,有效遏制建設(shè)單位工程款的惡意拖欠,有助提高建設(shè)單位的誠信建設(shè);完善評委評價(jià)體系,有利監(jiān)督評委的專業(yè)能力和職業(yè)操守。
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