電子招投標對招標代理公司有何益處?
電子招投標作為一種、透明、環(huán)保的操作模式,其方式的變革打破了傳統(tǒng)招投標工作效率低下、工作流程繁雜的局面。面對電子招投標這一技術(shù)革新,眾多招標代理公司正在著手電子招投標平臺的建設(shè),電子招標投標的運用,是招標代理公司充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升服務(wù)層次的必經(jīng)之路,是招標代理公司生存和發(fā)展的必要方式,也是招投標行業(yè)健康發(fā)展的必然趨勢。大量實踐證明,電子招標投標對招標代理公司而言益處多多,今天,西北國際小編就來為大家整理一下。
1、提高工作效率,促進服務(wù)層次提升
原來大量的基礎(chǔ)性、程序性工作由計算機系統(tǒng)幫助完成,如開標環(huán)節(jié)原來一般至少需要半小時,現(xiàn)在只要幾分鐘即可,招標文件制作、評標、歸檔、信息資料查詢等環(huán)節(jié)花費時間也大大縮短。
經(jīng)測算,實施電子招投標后,每個招標項目平均節(jié)省近60個工時。這些時間可以放到市場開發(fā)、對業(yè)主需求的了解和把握、對供應(yīng)商市場的研究、招標文件策劃等重要工作上去。
2、提升管理水平
電子招投標與紙質(zhì)招標投標在本質(zhì)上沒有區(qū)別,但電子招投標給招標代理公司的管理者增添了管理手段:對下屬的管理要求可通過電子招投標系統(tǒng)實現(xiàn);投標文件要根據(jù)招標文件的格式要求做;前面的工序沒完成,后面的工作就不能跳著做,可有效減少業(yè)務(wù)員操作的隨意性。
實現(xiàn)全流程電子招投標之后,每個項目的數(shù)據(jù)都存儲在系統(tǒng)當中,管理者可以實時掌握每個項目的進展和動態(tài),而且決策時不必依賴層層匯報,這樣就能大大提高決策的效率和效果。
3、增加招標代理公司的利潤
由于信息化大大提高了效率,促進了業(yè)務(wù)人員能力的提升,從而有助于招標代理公司提高客戶滿意度,促進鞏固并提升市場份額。在傳統(tǒng)紙質(zhì)招標方式下,如業(yè)務(wù)員只能滾動做3~4 個招標項目,在電子招投標方式下就能做5~6個招標項目,給招標代理公司增加了創(chuàng)收;電子招投標又能降低招標代理公司的運作成本:招標投標活動各環(huán)節(jié)的時間縮短了,可少支付開標、評標場地的租賃費,少支付或不支付招標文件印刷費。另外,電子歸檔還能讓招標代理公司不再使用紙質(zhì)檔案,因而可以節(jié)省相關(guān)人力成本、場地成本和維護費用。
4、開創(chuàng)招標代理公司新盈利點
全流程電子招投標可以突破時間和空間的限制,為招投標各方當事人,特別是為投標人節(jié)省大量的差旅費、打印裝訂費和時間成本,上文提到的2.73萬元當中有近60%為投標人享受,因此完全可以對投標人適當收到技術(shù)服務(wù)費,除補償建設(shè)系統(tǒng)的投資外,還能為公司帶來穩(wěn)定的收入。
5、踐行企業(yè)社會責任,提升社會形象
除節(jié)約紙張和能源消耗,減少樹木砍伐等環(huán)保貢獻之外,電子招投標可以提高采購的透明度,增加各類投標人參與公平競爭的機會,從而為實現(xiàn)社會的更加公平正義做出貢獻。
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