作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)身處招投標(biāo)行業(yè)，對(duì)招標(biāo)文件并不陌生，而對(duì)于初來乍到的新人來說，什么是招標(biāo)文件？招標(biāo)文件由誰編制呢？招標(biāo)文件編制的流程是什么？這些都是必須要掌握的基礎(chǔ)知識(shí)。今天招標(biāo)代理小編就來為大家說說招標(biāo)文件的編制程序！

一、招標(biāo)文件是什么？

招標(biāo)文件是招標(biāo)工程建設(shè)的大綱，是建設(shè)單位實(shí)施工程建設(shè)的工作依據(jù)，是向投標(biāo)單位提供參加投標(biāo)所需要的一切情況。

因此，招標(biāo)文件的編制質(zhì)量和深度，關(guān)系著整個(gè)招標(biāo)工作的成敗。

招標(biāo)文件包含那些內(nèi)容？招標(biāo)文件的組成要素

二、招標(biāo)文件按照功能作用可以分成哪幾部分？

1、招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、投標(biāo)文件格式等，主要闡述招標(biāo)項(xiàng)目需求概況和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)規(guī)則，對(duì)參與項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)各方均有約束力，但一般不構(gòu)成合同文件；

2、工程量清單、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、合同條款等，全面描述招標(biāo)項(xiàng)目需求，既是招標(biāo)活動(dòng)的主要依據(jù)，也是合同文件構(gòu)成的重要內(nèi)容，對(duì)招標(biāo)人和中標(biāo)人具有約束力；

3、參考資料，供投標(biāo)人了解分析與招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的參考信息，如項(xiàng)目地址、水文、地質(zhì)、氣象、交通等參考資料。

三、招標(biāo)文件由誰來編制？

一般來說，招標(biāo)文件通常由招標(biāo)代理公司進(jìn)行編制，比如：房建工程、政府工程、政府采購等都是委托招標(biāo)代理公司進(jìn)行招標(biāo)程序，招標(biāo)公司負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件。 如果是企業(yè)自行招標(biāo)，就由企業(yè)負(fù)責(zé)招標(biāo)的部門編制。

四、如何做好招標(biāo)文件的編制？具體的編制流程是什么？

1、制定總體實(shí)施方案，即對(duì)招標(biāo)工作作出總體安排，包括確定招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)施機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其相關(guān)責(zé)任人、具體的時(shí)間安排、招標(biāo)費(fèi)用測算、采購風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測以及相應(yīng)措施等。

2、項(xiàng)目綜合分析對(duì)要招標(biāo)采購的項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)政府采購計(jì)劃、采購人提出的采購需求，從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位綜合分析，為確定最終的采購方案及其清單提供依據(jù)。

3、確定招標(biāo)采購方案，通過進(jìn)行項(xiàng)目分析，會(huì)同采購人及有關(guān)專家確定招標(biāo)采購方案。也就是對(duì)項(xiàng)目的具體要求確定出最佳的采購方案，主要包括項(xiàng)目所涉及產(chǎn)品和服務(wù)的技術(shù)規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)以及主要商務(wù)條款，以及項(xiàng)目的采購清單等，對(duì)有些較大的項(xiàng)目在確定采購方案和清單時(shí)有必要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分包。

4、編制招標(biāo)文件，招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的要求和招標(biāo)采購方案編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件一般應(yīng)包括招標(biāo)公告、招標(biāo)項(xiàng)目要求、投標(biāo)人須知、合同格式、投標(biāo)文件格式等五個(gè)部分。

5、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人負(fù)責(zé)組建，評(píng)標(biāo)委員會(huì)由采購人的代表及其技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等有關(guān)方面的專家組成，總?cè)藬?shù)一般為5人以上單數(shù)，其中專家不得少于三分之二。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人員不得進(jìn)入評(píng)標(biāo)委員會(huì)。

以上就是關(guān)于“招標(biāo)文件的編制流程是怎樣的？”相關(guān)內(nèi)容分享，希望西北國際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。