投標(biāo)文件準(zhǔn)備階段,哪些問題需要特別注意?
在招投標(biāo)活動中,投標(biāo)文件不僅是證明投標(biāo)人實(shí)力和信譽(yù)狀況、投標(biāo)報(bào)價競爭力及投標(biāo)人對招標(biāo)文件響應(yīng)程度的重要文件,也是評標(biāo)委員會和招標(biāo)人評價投標(biāo)人的主要依據(jù)。那么在投標(biāo)文件準(zhǔn)備階段,我們需要特別注意的問題有哪些呢?接下來招標(biāo)代理小編就來為大家說明一下。
1、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件不得以營利為目的
招標(biāo)人發(fā)售資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件收取的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)限于補(bǔ)償印刷、郵寄的成本支出,不得以營利為目的。另外,對于圖紙押金,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)也應(yīng)以合理的金額為準(zhǔn),而且在投標(biāo)人退還圖紙等設(shè)計(jì)文件后,應(yīng)當(dāng)將押金退還給投標(biāo)人。
2、對資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件有異議,應(yīng)在法定期限內(nèi)提出
潛在投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人對資格預(yù)審文件有異議的,應(yīng)當(dāng)在提交資格預(yù)審申請文件截止時間2日前提出;對招標(biāo)文件有異議的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止時間10日前提出。并且規(guī)定了招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自收到異議之日起3日內(nèi)作出答復(fù);作出答復(fù)前,應(yīng)當(dāng)暫停招標(biāo)投標(biāo)活動。潛在投標(biāo)人若對資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件有異議應(yīng)及時在法定期限內(nèi)提出。
3、投標(biāo)保證金不得超過招標(biāo)項(xiàng)目估算價的2%,而非投標(biāo)價的2%
投標(biāo)保證金的金額上限應(yīng)統(tǒng)一為招標(biāo)項(xiàng)目估算價的2%,而非投標(biāo)報(bào)價的2%。根據(jù)有關(guān)規(guī)章規(guī)定,對于貨物和施工招標(biāo),投標(biāo)保證金最高限額為80萬元人民幣,對于工程勘察設(shè)計(jì)招標(biāo),投標(biāo)保證金最高限額為10萬元人民幣;投標(biāo)保證金有效期應(yīng)當(dāng)與投標(biāo)有效期一致;依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目的境內(nèi)投標(biāo)單位,以現(xiàn)金或者支票形式提交的投標(biāo)保證金應(yīng)當(dāng)從基本賬戶轉(zhuǎn)出。
4、投標(biāo)報(bào)價不應(yīng)超過招標(biāo)文件規(guī)定的最高投標(biāo)限價,否則將被廢標(biāo)
招標(biāo)人設(shè)有最高投標(biāo)限價的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確最高投標(biāo)限價或者最高投標(biāo)限價的計(jì)算方法,并規(guī)定如果投標(biāo)報(bào)價高于最高投標(biāo)限價,其投標(biāo)將做廢標(biāo)處理。
因此,投標(biāo)人在投標(biāo)時應(yīng)特別關(guān)注招標(biāo)文件中是否有最高投標(biāo)限價。如果有最高限價,應(yīng)注意不能超過該最高限價;如果投標(biāo)人認(rèn)為該最高限價過低、無利可圖,可以選擇放棄投標(biāo)。
5、退還投標(biāo)保證金時,投標(biāo)人有權(quán)要求支付相應(yīng)的利息
此前實(shí)踐中,對于投標(biāo)人提交的投標(biāo)保證金,招標(biāo)人退還時基本上是不計(jì)利息的。
但是根據(jù)《條例》的有關(guān)規(guī)定,招標(biāo)人在終止招標(biāo)時應(yīng)及時以及與中標(biāo)人簽訂合同后5日內(nèi),在退還投標(biāo)保證金時還需另行支付銀行同期存款利息。若招標(biāo)人不按照規(guī)定退還投標(biāo)保證金及銀行同期存款利息的,將可能被行政監(jiān)督部門處以罰款,造成投標(biāo)人損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三十一條 招標(biāo)人終止招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)及時發(fā)布公告,或者以書面形式通知被邀請的或者已經(jīng)獲取資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。已經(jīng)發(fā)售資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件或者已經(jīng)收取投標(biāo)保證金的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)及時退還所收取的資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的費(fèi)用,以及所收取的投標(biāo)保證金及銀行同期存款利息。
因此,《條例》施行后,投標(biāo)人有權(quán)要求招標(biāo)人或代理機(jī)構(gòu)在退還投標(biāo)保證金時支付相應(yīng)的利息。
6、招標(biāo)人不得以特定區(qū)域或特定行業(yè)的業(yè)績、獎項(xiàng)作為加分或中標(biāo)條件
列舉了七種屬于招標(biāo)人以不合理?xiàng)l件限制、排斥潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人的情形。
第三十二 條招標(biāo)人不得以不合理的條件限制、排斥潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人。
招標(biāo)人有下列行為之一的,屬于以不合理?xiàng)l件限制、排斥潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人:
(一)就同一招標(biāo)項(xiàng)目向潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人提供有差別的項(xiàng)目信息;
(二)設(shè)定的資格、技術(shù)、商務(wù)條件與招標(biāo)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)和實(shí)際需要不相適應(yīng)或者與合同履行無關(guān);
(三)依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目以特定行政區(qū)域或者特定行業(yè)的業(yè)績、獎項(xiàng)作為加分條件或者中標(biāo)條件;
(四)對潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人采取不同的資格審查或者評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);
(五)限定或者指定特定的專利、商標(biāo)、品牌、原產(chǎn)地或者供應(yīng)商;
(六)依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目非法限定潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人的所有制形式或者組織形式;
(七)以其他不合理?xiàng)l件限制、排斥潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人。
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