投標(biāo)過程中重點環(huán)節(jié)有哪些?
在投標(biāo)過程中,如果各個環(huán)節(jié)處理不當(dāng)可能導(dǎo)致投標(biāo)的失敗。為了幫助大家順利投標(biāo),西北國際招標(biāo)代理小編整理了投標(biāo)過程中重點環(huán)節(jié),供大家閱讀了解!
一、看標(biāo)
售前拿到招標(biāo)文件的第一件事就是看投標(biāo),但很多售前不知道看什么,甚至連投標(biāo)也不會的售前是失敗,售前應(yīng)以招標(biāo)文件中的技術(shù)要求和評分標(biāo)準(zhǔn)為重點。
通過技術(shù)要求了解用戶所邀請的產(chǎn)品,確定本公司的產(chǎn)品是否符合招標(biāo)要求,如不符合招標(biāo)要求,應(yīng)告知銷售情況,并確定銷售是否報廢或隨后改進(jìn)。
另一件重要的事情是評分標(biāo)準(zhǔn)。投標(biāo)一般采用綜合評分法,即業(yè)務(wù)評分+技術(shù)評分+價格評分,評分標(biāo)準(zhǔn)決定了如何設(shè)置投標(biāo)和投標(biāo)準(zhǔn)備的重點。
二、定標(biāo)
定標(biāo)決定了投標(biāo)的基調(diào),是否投標(biāo),這需要綜合考慮評分表,產(chǎn)品偏離情況和客戶關(guān)系。有經(jīng)驗的銷售人員可以評估自己和競爭對手的得分。如果分差較大,可以放棄競標(biāo);一些項目知道你不能贏得投標(biāo),你仍然需要繼續(xù)投。在這個時候,你不應(yīng)該在出售前投入太多的精力。在標(biāo)書的寫作中,畢竟是在做無用的工作;如果銷售想要全力以赴,你應(yīng)該在銷售前盡最大努力寫好技術(shù)部分,以確保技術(shù)部分得到高分。
三、任務(wù)分工
投標(biāo)一般包括銷售部、售前部和采購部。確定投標(biāo)基調(diào)后,組織各部門進(jìn)行任務(wù)分工。銷售部門負(fù)責(zé)投標(biāo)商務(wù)部分的準(zhǔn)備,銷售前負(fù)責(zé)投標(biāo)技術(shù)部分的撰寫,采購部門負(fù)責(zé)第三方產(chǎn)品。采購部負(fù)責(zé)向第三方產(chǎn)品廠家查詢,收集產(chǎn)品信息、原始廠家授權(quán)書等,無論是商業(yè)部分還是技術(shù)部分,都需要采購部提供的第三方信息進(jìn)行定稿。由于協(xié)調(diào)第三方供應(yīng)商的效率低、不確定性大,第三方產(chǎn)品信息不完整,投標(biāo)往往無法完成,因此有必要在銷售前定期采購產(chǎn)品信息。任務(wù)劃分時應(yīng)確定時間節(jié)點:產(chǎn)品的時間點包括采購詢價、計劃評審評審的時間點等。產(chǎn)品詢價時間應(yīng)在評審評審時間之前。評審時間應(yīng)考慮標(biāo)書的修改、裝訂和蓋章。
四、剩余環(huán)節(jié)
確定任務(wù)分工后,售前部分的工作,完成技術(shù)部分的前期準(zhǔn)備工作;草案完成后,對方案進(jìn)行審核,由于售前水平層次不同,方案可能會因質(zhì)量差而發(fā)生較大變化,因此,在設(shè)置時間點時需要預(yù)留這部分時間;定稿后,即為標(biāo)書的標(biāo)書裝訂蓋章環(huán)節(jié)。投標(biāo)的每一部分都應(yīng)控制好,以保證投標(biāo)項目按時、保質(zhì)完成。
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