什么叫詢標(biāo)?詢標(biāo)工作有哪些作用?
詢標(biāo)是招投標(biāo)工作中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),從招標(biāo)人的角度出發(fā),只有對(duì)詢標(biāo)工作的作用有了正確和全面的認(rèn)識(shí),才能做好詢標(biāo)工作。不知大家是否了解過什么叫詢標(biāo)工作?詢標(biāo)工作有哪些作用?還不清楚的請(qǐng)隨西北國際招標(biāo)代理小編一起看看吧!
一、什么叫詢標(biāo)?
詢標(biāo)是指評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件內(nèi)容含義不明確的部分向投標(biāo)人所作的詢問。例如在工程招投標(biāo)開標(biāo)結(jié)束之后,發(fā)標(biāo)人(就是建設(shè)方或甲方)/代理人(就是咨詢公司或代甲方)會(huì)將已經(jīng)投完標(biāo)并在商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)總分前3名的單位找來對(duì)一些模糊的,或者與已知情況有出入的地方進(jìn)行詢問。
二、詢標(biāo)工作有哪些作用?
1、詢標(biāo)工作的基本作用,就是有機(jī)會(huì)讓投標(biāo)人進(jìn)一步澄清投標(biāo)文件中未完全闡述或正確闡述的事宜。投標(biāo)人往往會(huì)限于時(shí)間等客觀原因,在準(zhǔn)備投標(biāo)文件時(shí)出現(xiàn)某些細(xì)微差錯(cuò)。
2、有機(jī)會(huì)讓招標(biāo)人了解招投標(biāo)文件中無法提及、但又十分關(guān)心的問題。這類問題一般有兩種情況。
第一,存在招標(biāo)文件中無法準(zhǔn)確描述、通過投標(biāo)文件的文字描述亦無法準(zhǔn)確判斷的事宜。例如業(yè)主通常比較關(guān)心的投標(biāo)人重視程度問題。通過投標(biāo)人對(duì)詢標(biāo)問卷的回復(fù)態(tài)度、參與詢標(biāo)會(huì)的人員級(jí)別、對(duì)詢標(biāo)問題的回復(fù)質(zhì)量和深度等,可以從一個(gè)側(cè)面反映出投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的重視程度。
第二,存在招標(biāo)文件中不能描述的事宜。例如招標(biāo)人事實(shí)上已經(jīng)確定了某種材料的供應(yīng)商或指定供應(yīng)的可能性很大。但出于種種目的,又需要從投標(biāo)人處獲得該材料的真實(shí)乙供價(jià)格,那就可能在招標(biāo)文件中不將其確定為甲供或甲控材料,而是讓投標(biāo)人自由報(bào)價(jià),進(jìn)而在比較后,在詢標(biāo)階段拋出招標(biāo)人的真實(shí)意圖。
3、有機(jī)會(huì)讓招標(biāo)人補(bǔ)充完善其招標(biāo)要求。通過詢標(biāo),招標(biāo)人可以就在發(fā)標(biāo)前未考慮到的事宜進(jìn)行詢問。另外,某些負(fù)責(zé)任的投標(biāo)人從專業(yè)角度出發(fā),也會(huì)向招標(biāo)人提出某些合理化建議。招標(biāo)人在權(quán)衡后,認(rèn)為該建議應(yīng)該被接受,但從公平的角度出發(fā),會(huì)將此建議轉(zhuǎn)化為招標(biāo)人的補(bǔ)充要求,在詢標(biāo)問卷中向所有投標(biāo)人發(fā)出。
4、有利于招標(biāo)人獲得更公平、更合理、更有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)。通過詢標(biāo),招標(biāo)人給予投標(biāo)人修正投標(biāo)文件的機(jī)會(huì),投標(biāo)人也能通過詢價(jià)過程了解招標(biāo)人的真實(shí)意圖。在此基礎(chǔ)上,投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)將會(huì)是進(jìn)一步合理的、公平的。
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