投標(biāo)工作是一項(xiàng)綜合性的工作，涉及面廣，內(nèi)容多而雜，而且往往編標(biāo)時(shí)間比較短，招標(biāo)文件、圖紙資料又不是很完整，這都給編標(biāo)工作帶來(lái)較大的困難。今天，西北國(guó)際招標(biāo)代理小編以建設(shè)工程投標(biāo)項(xiàng)目為例為大家介紹一下其主要工作步驟、工作分工，我們一起來(lái)看看。

一、詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件

招標(biāo)文件主要包括投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)須知〔含資料表和修改表及附件（工程說(shuō)明與主要工程數(shù)量）〕、合同通用條款和專用條款（本項(xiàng)目適用）、技術(shù)規(guī)范、圖紙、投標(biāo)書要求和格式、參考資料等。

招標(biāo)文件應(yīng)全面、詳細(xì)地閱讀，并記錄好存在的疑問(wèn)、重點(diǎn)與難點(diǎn)以及需要進(jìn)一步落實(shí)和明確的問(wèn)題。

二、考察現(xiàn)場(chǎng)與參加標(biāo)前會(huì)議

業(yè)主在發(fā)售招標(biāo)文件后的一定時(shí)間，一般都會(huì)組織投標(biāo)人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及其周圍環(huán)境進(jìn)行一次考察，以便使投標(biāo)人自行查明或核實(shí)有關(guān)編制投標(biāo)文件所必須的一切資料。

三、召開施工組織設(shè)計(jì)方案會(huì)

切實(shí)、合理可行的施工組織設(shè)計(jì)方案是標(biāo)書優(yōu)質(zhì)和合理報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)，它往往體現(xiàn)著我們公司的整體實(shí)力和施工水平，直接影響著投標(biāo)書的質(zhì)量，對(duì)是否中標(biāo)起著關(guān)鍵性的作用，應(yīng)予以足夠重視。

四、編制標(biāo)書

1、投標(biāo)書目錄的確定

開始編制標(biāo)書之前，目錄的確定也是重要的一環(huán)。一般來(lái)說(shuō)，業(yè)主在招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)文件的內(nèi)容與格式都有一定的要求，確定目錄之前，應(yīng)詳細(xì)、反復(fù)閱讀招標(biāo)文件中有關(guān)的內(nèi)容，以便編出全面的、完全響應(yīng)標(biāo)書要求的目錄來(lái)。

如果招標(biāo)文件沒(méi)有明確的要求，則根據(jù)以往同類型工程或同地區(qū)、同業(yè)主以往的要求與習(xí)慣來(lái)確定投標(biāo)文件的目錄。

2、工作分工

投標(biāo)書目錄出來(lái)后，則對(duì)要求編制的內(nèi)容進(jìn)分工，每個(gè)人負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容，并且規(guī)定完成的時(shí)間，一般要提前2至3天完成以便匯總、復(fù)核及審查。投標(biāo)書施工組織設(shè)計(jì)部分的內(nèi)容較多且繁雜，既有文字說(shuō)明、施工方案圖、場(chǎng)地布置圖，又有各種表格和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等，一般具體章節(jié)設(shè)置要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的“綜合評(píng)分表”進(jìn)行采分。

投標(biāo)工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，既要分工，又要合作、協(xié)調(diào)與配合，才能作出一份好的標(biāo)書。

3、編標(biāo)過(guò)程

每個(gè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)都有其指定的工程范圍和內(nèi)容，有其特定的技術(shù)規(guī)范、工藝要求、材料供應(yīng)方式和質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，所有這些都要求落實(shí)到投標(biāo)文件的每個(gè)內(nèi)容中去。

4、標(biāo)書的審查

標(biāo)書完成匯總后，標(biāo)書的審查也是必不可少的。審查的內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面：

（1）工期是否合理，能否滿足招標(biāo)文件的要求；

（2）機(jī)械設(shè)備是否齊全，配置是否合理；

（3）組織機(jī)構(gòu)和專業(yè)技術(shù)力量能否滿足施工需要；

（4）施工組織設(shè)計(jì)是否合理可行；

（5）工程質(zhì)量保證措施是否可靠。

5、標(biāo)書的修改

標(biāo)書的審查一般來(lái)說(shuō)不可能很仔細(xì)，審查人只指出相應(yīng)的不足、缺陷或錯(cuò)誤，不會(huì)具體說(shuō)明該如何補(bǔ)充、完善或修改。標(biāo)書審查后，編標(biāo)協(xié)調(diào)人（負(fù)責(zé)人）應(yīng)根據(jù)審查的結(jié)果和意見(jiàn)，結(jié)合該標(biāo)的實(shí)際情況確定標(biāo)書修改的原則、方法與具體要求，并詳細(xì)通知每個(gè)編標(biāo)人員。編標(biāo)人員根據(jù)要求及時(shí)對(duì)標(biāo)書進(jìn)行修改，形成標(biāo)書初稿，并由總體協(xié)調(diào)人審核修改的情況，最后定稿。

6、標(biāo)書的打印輸出

標(biāo)書的打印輸出是標(biāo)書后期工作中的重要一環(huán)，因?yàn)闃?biāo)書的輸出工作量大，輸出的質(zhì)量直接影響到標(biāo)書的觀感效果和標(biāo)書的總體質(zhì)量。

標(biāo)書必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫，要做到版面整潔、排版統(tǒng)一合理、整齊美觀，除業(yè)主另有要求外，標(biāo)書的排版應(yīng)有統(tǒng)一的要求，包括標(biāo)題、字體、間距、頁(yè)邊、頁(yè)腳頁(yè)眉與圖紙的線條、字型、邊框等等，都應(yīng)有具體統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，保證整體標(biāo)書工整。

五、投標(biāo)資料的匯總、整理

投標(biāo)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)投標(biāo)資料進(jìn)行匯總，把每個(gè)人所做的內(nèi)容都收集放在一起，并標(biāo)明該工程的主要結(jié)構(gòu)形式、特點(diǎn)及主要施工方案等，以供以后查找資料方便。這項(xiàng)工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并分類存放，必要時(shí)刻成光盤，以便外出投標(biāo)時(shí)方便攜帶。

以上就是關(guān)于“如何理解投標(biāo)工作的五項(xiàng)主要步驟？”相關(guān)內(nèi)容分享，希望西北國(guó)際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。