服務(wù)類投標(biāo)文件制作有哪些要點(diǎn)要注意?
投標(biāo)文件的質(zhì)量能直接影響到評(píng)標(biāo)結(jié)果,甚至決定你能否中標(biāo),所以制作標(biāo)書(shū)之前必須要細(xì)心注意標(biāo)書(shū)的工作細(xì)則,下面請(qǐng)隨西北國(guó)際招標(biāo)代理小編一起看看制作服務(wù)類標(biāo)書(shū)有哪些地方需要注意?
1、明確分工
投標(biāo)工作較為繁雜瑣碎,時(shí)間也緊迫,因此需要2-3個(gè)人分工、協(xié)作、配合才能完成。可按照技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的要求,對(duì)編制的內(nèi)容進(jìn)行分工,每個(gè)人負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。
2、注重編制工作
參與編制投標(biāo)書(shū)的人員應(yīng)熟悉招標(biāo)文件的內(nèi)容,無(wú)論負(fù)責(zé)哪一部分內(nèi)容,都要圍繞著既定方案、招標(biāo)文件的要求來(lái)編寫,積極響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。一般要提前2至3天完成,以便有足夠的時(shí)間開(kāi)展后期的查漏補(bǔ)缺工作。
3、編制服務(wù)方案時(shí),編制人員應(yīng)仔細(xì)思考業(yè)主需要怎樣的服務(wù),以便能夠完全地響應(yīng)。
如果遇到招標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)需求或評(píng)標(biāo)辦法的服務(wù)要求描述不詳細(xì)的情況,可在招標(biāo)文件的合同中尋找詳細(xì)的合同條款,進(jìn)行調(diào)整后寫入方案中,或是在網(wǎng)上收集類似項(xiàng)目的招標(biāo)文件,或許能有可以借鑒之處。
4、服務(wù)類的招標(biāo)項(xiàng)目,并不完全以價(jià)格取勝,相比提供低價(jià)但不能保證服務(wù)質(zhì)量的投標(biāo)人,招標(biāo)人更傾向于選擇價(jià)格較前者稍高但能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的投標(biāo)人。
5、要研究分析投標(biāo)報(bào)價(jià)
投標(biāo)報(bào)價(jià)是招標(biāo)文件較重要的部分,需要細(xì)致、科學(xué)、合理的編制。編制投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)針對(duì)不同的評(píng)標(biāo)辦法、不同的地區(qū)慣例、不同的工程項(xiàng)目類別等而采用有差別的策略。
6、按照招標(biāo)文件要求收集材料
為避免因材料不全被廢標(biāo),投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格響應(yīng)評(píng)標(biāo)辦法的每一個(gè)得分點(diǎn),除了按照投標(biāo)書(shū)格式的要求收集材料外,還應(yīng)全文檢查是否有遺漏的地方,及時(shí)補(bǔ)齊缺少的材料。
7、制作完標(biāo)書(shū)后認(rèn)真檢查投標(biāo)文件的各項(xiàng)
標(biāo)書(shū)檢查工作可以使用標(biāo)事通的標(biāo)書(shū)檢查服務(wù),投標(biāo)檢查是幫助投標(biāo)人對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行多維度全方位的深度檢查,包括基礎(chǔ)信息檢查、資信證件檢查、財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)檢查、相似度檢查、注意事項(xiàng)提取等28個(gè)檢查項(xiàng),避免了因人為疏漏導(dǎo)致廢標(biāo)的情況。
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