詢價(jià)是采購(gòu)人員在作業(yè)流程上的一個(gè)必要階段，詢價(jià)采購(gòu)看似簡(jiǎn)單，仿佛只要找到能夠報(bào)價(jià)的供應(yīng)商就可以了。其實(shí)不然，作為采購(gòu)單位，要清楚的了解詢價(jià)采購(gòu)需要準(zhǔn)備的工作及各個(gè)注意事項(xiàng)。今天，西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就為大家分享詢價(jià)前該做好哪些準(zhǔn)備工作呢？

一、進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目分析

集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在受理采購(gòu)單位委托的采購(gòu)項(xiàng)目后，要對(duì)采購(gòu)單位提出的采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃和采購(gòu)方案。從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場(chǎng)等幾個(gè)方面進(jìn)行全方位綜合分析，為確定科學(xué)的采購(gòu)方案和完整的采購(gòu)項(xiàng)目清單做好準(zhǔn)備。

二、制定采購(gòu)方案，

確定采購(gòu)項(xiàng)目清單

對(duì)經(jīng)分析、論證后的采購(gòu)方案，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)要會(huì)同采購(gòu)單位及有關(guān)方面的專家對(duì)采購(gòu)目進(jìn)行論證和可行性分析。

有必要時(shí)，要組織有關(guān)方面對(duì)采購(gòu)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，制定最終的采購(gòu)方案，確定最后的采購(gòu)項(xiàng)目清單，明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。

三、編寫詢價(jià)書

集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，根據(jù)對(duì)項(xiàng)目的分析、論證情況和采購(gòu)項(xiàng)目清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價(jià)書。

完整的詢價(jià)書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1）詢價(jià)公告或報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函：

包括采購(gòu)項(xiàng)目簡(jiǎn)介和內(nèi)容、報(bào)價(jià)單位資格要求、報(bào)價(jià)單位獲取詢價(jià)書的辦法及時(shí)間、

詢價(jià)書售價(jià)(如果有的話)、報(bào)價(jià)時(shí)間要求、報(bào)價(jià)地點(diǎn)、報(bào)價(jià)方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。

2）采購(gòu)項(xiàng)目要求：

包括采購(gòu)單位的基本情況、采購(gòu)項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容和要求、

采購(gòu)項(xiàng)目清單和相關(guān)技術(shù)要求、報(bào)價(jià)單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等。

3）報(bào)價(jià)單位須知：

包括詢價(jià)書的主要內(nèi)容、項(xiàng)目的實(shí)施過程和具體要求、對(duì)報(bào)價(jià)單位的要求、

報(bào)價(jià)書的格式及內(nèi)容、報(bào)價(jià)方式和時(shí)間要求、對(duì)報(bào)價(jià)書評(píng)價(jià)的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。

4）合同格式：

包括合同的主要條款、工程進(jìn)度、工期要求、合同價(jià)款包含的內(nèi)容及付款方式、

合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式、違約責(zé)任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務(wù)要求等。

5）報(bào)價(jià)文件格式：

主要包括報(bào)價(jià)書(或報(bào)價(jià)函)、報(bào)價(jià)表、主要設(shè)備及服務(wù)說明、報(bào)價(jià)單位的資格證明文件和服務(wù)承諾以及相關(guān)內(nèi)容等。

四、詢價(jià)書的確認(rèn)

詢價(jià)書編制完成后，須送采購(gòu)單位審核確認(rèn)，經(jīng)采購(gòu)單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制。

五、邀請(qǐng)供應(yīng)商

按照詢價(jià)書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請(qǐng)方式，邀請(qǐng)相關(guān)供應(yīng)商前來參與報(bào)價(jià)。

邀請(qǐng)供應(yīng)商可采取公開方式和有限邀請(qǐng)方式。

一是公開邀請(qǐng)方式，是指在政府采購(gòu)管理機(jī)關(guān)(財(cái)政部或省、市財(cái)政部門)指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上公開披露采購(gòu)信息，刊登詢價(jià)公告(或報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函)，廣泛邀請(qǐng)有興趣參與的供應(yīng)商前來報(bào)價(jià)的一種方式。

二是有限邀請(qǐng)方式，是指在政府采購(gòu)供應(yīng)商信息庫(kù)中采取隨機(jī)方式公開選擇三家以上相關(guān)供應(yīng)商，以送發(fā)書面邀請(qǐng)函的辦法邀請(qǐng)其前來報(bào)價(jià)的一種方式。

六、進(jìn)行資格預(yù)審

對(duì)有興趣參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，主要是對(duì)其提交的有關(guān)資格證明文件進(jìn)行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。

如采取有限邀請(qǐng)方式，可不需進(jìn)行資格預(yù)審。

七、發(fā)出詢價(jià)書

對(duì)經(jīng)過資格審查、符合項(xiàng)目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)書。

八、成立詢價(jià)小組

詢價(jià)小組主要負(fù)責(zé)對(duì)各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)按照詢價(jià)書的規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià)。

詢價(jià)小組一般由采購(gòu)單位代表、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代表、有關(guān)專家等三方面人員組成，成員人數(shù)為三人以上的單數(shù)，其中專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。

九、制作評(píng)價(jià)辦法和文件

評(píng)價(jià)辦法和文件是供詢價(jià)小組成員在評(píng)價(jià)過程中和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在確定成交過程中使用的有關(guān)材料，包括評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)辦法、確定成交原則等。

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