標書正本和副本的區(qū)別有哪些？有很多新人不清楚為什么標書還要做正本和副本兩個，從文件來看，這兩本好像沒有什么區(qū)別，但是其中的用處可是大有區(qū)別。制作標書的第一步，我們首先要了解每個資料的用途。今天，西北國際招標代理小編和大家來聊一聊標書的正本和副本的區(qū)別。

一、標書正本和副本的區(qū)別有哪些？

1.制作不同

投標書副本可為正本的復印件，當然，它也是可以不必完全復制。比如樣本、圖紙等成套出具的文件，直接還是用原件。而投標方提交的投標文件一般會按照招標方要求做正本和副本。

2.要求不同

正本必須是帶有投標代表簽字蓋章的原件，副本可為正本的復印件，也可是原件，但須在投標書封面上注明“副本”的字樣。

正本都必須有紅章，代表公司確認了，對這些文件真實性負責。副本就是正本的復印件，所以是黑章。有時候需要2套至5套副本。

3.準確性不同

正本和副本內(nèi)容上必須是相同的，如果兩者內(nèi)容不同，以正本為準，無論副本怎樣編制，以正本投標文件為準。

4.封面注明不同

正本和副本在實際操作上并無本質(zhì)區(qū)別，僅僅封面注明不同。

二、招標文件按照功能作用可以分成三部分

一是招標公告或投標邀請書、投標人須知、評標辦法、投標文件格式等，主要闡述招標項目需求概況和招標投標活動規(guī)則，對參與項目招標投標活動各方均有約束力，但一般不構(gòu)成合同文件；

二是工程量清單、設(shè)計圖紙、技術(shù)標準和要求、合同條款等，全面描述招標項目需求，既是招標活動的主要依據(jù)，也是合同文件構(gòu)成的重要內(nèi)容，對招標人和中標人具有約束力；

三是參考資料，供投標人了解分析與招標項目相關(guān)的參考信息，如項目地址、水文、地質(zhì)、氣象、交通等參考資料。

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